供应商管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范北京卫联心脑血管疾病防治基金会（以下简称“卫联基金会”）供应商管理，保证项目高效、规范运作,根据国家相关法律法规制定本制度。

第二条 供应商管理原则：   

   （一）公开、公正、公平；

   （二）不损害基金会、受益人和社会公共利益；

   （三）实行动态管理，定期评估。

第三条 部门职能：

   （一）各部门按职责范围管理对应的供应商。

   （二）各部门负责收集供应商信息，监督管理供应商开展工作，并对其在完成进度、质量、及时性、配合度、拓展性等相关方面予以评价。

   （三）财务部、合规部每年对供应商进行考核，并拟定《合格供应商名录》，报理事长办公会审议通过。

第二章 供应商选择

第四条 各部门优先选择在《合格供应商名录》中选择供应商。若无法在《合格供应商名录》中挑选适合供应商时，可另行选择供应商。

第五条 供应商应具备下列条件：

   （一）具有独立承担民事责任的能力；

   （二）具有良好的商业信誉或社会公信力；

   （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

第六条 供应商提供的资料：

   （一）营业执照复印件；

   （二）开户许可证复印件；

   （三）特殊行业许可证或认证证书复印件；

   （四）公司或组织介绍（经营范围简介、主要业绩等）。

第七条 各部门根据实际需求对供应商通过电话、网络或实地考察，并对机构规模、专业能力、服务能力、预算、配合情况等方面进行评估。

第八条 满足采用邀请招标、竞争性谈判、询价（比价）三种方式选择供应商的项目，根据符合项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；在各项一致性评价下，优先选择纳入《合格供应商名录》的供应商。

第九条 采取竞争性谈判方式或招标方式的，组成不少于3人的小组进行评议。

第三章 供应商监督和评价

第十条 各部门以现场或电话方式，采取调研、抽查等形式对供应商服务和资金使用情况进行监督，及时发现问题，提出整改意见，督促改进。

第十一条 各部门在监查过程中，将服务质量差，不诚信且严重影响基金会声誉的，存在违法、违规行为的供应商反馈至合规部和财务部，并单方解除合同，当即移出《合格供应商名录》，列入《供应商黑名单》。

第十二条 财务部、合规部每年12月对供应商进行年度综合评价，评价维度包括质量、交付时间、配合度、参与项目数量等，被评价为“不合格”的供应商上不再合作，被评价为“一般”的供应商进行整改并对其加强监督。

第四章 附 则

第十三条 本制度的解释权归北京卫联心脑血管疾病防治基金会。

第十四条 本制度经基金会理事会审议通过之日2019年1月10日起施行。